Document Automation · Услуга Squanch
Бумаги заполняются и читаются сами.
Счета читаются автоматически и попадают в бухгалтерию. Договоры и коммерческие генерируются из шаблона, заполняются сами. OCR на румынском и русском, связан с 1С. Часы, потерянные на ввод данных, — исчезают.
Câmpuri extrase
Вы платите квалифицированным людям за перебивание данных из одной бумаги в другую.
Хороший бухгалтер не должен тратить день на ввод счетов. Но именно этим он и занят — у вас и у всех. Вот где:
Счета вбиваются вручную, один за другим
Приходит счёт на почту или на бумаге. Кто-то его открывает, читает, вбивает цифры в бухгалтерию или 1С. 10–15 минут на счёт. Сотни в месяц.
Счёт читается сам и попадает прямо в систему.
Одни и те же договоры, переписанные заново каждый раз
Каждый новый клиент — тот же договор или коммерческое, заполненное вручную с другими именами и суммами. Copy-paste, ошибки, двойная проверка.
Генерируется сам из шаблона, заполнен корректно.
Одна неверная цифра стоит дорого
На сотнях документов, набитых вручную, ошибки неизбежны — 1–4% содержат ошибки. Сумма, вписанная неправильно в счёт или договор, может обойтись дорого.
Данные вводятся один раз, корректно, без участия человека.
Узнаёте себя? Давайте снимем бумаги с вашей головы.
Хочу избавиться от бумагЕсли вы работаете с повторяющимися бумагами — это автоматизируется.
Две большие вещи: документы, которые генерируются сами, и документы, которые читаются сами. Плюс всё, что идёт следом.
Счета читаются автоматически (OCR)
Счёт заходит → его читают → данные сами попадают в бухгалтерию или 1С. На румынском и русском, с диакритикой, без ошибок.
Договоры и коммерческие генерируются сами
Из ваших шаблонов, заполняются автоматически данными клиента. Один клик, а не полчаса.
Документы попадают в поток, а не на стол
Отсканировано → прочитано → положено куда надо (бухгалтерия, CRM, дело). Без того, чтобы кто-то перекладывал их вручную.
Автозаполнение из данных
Имена, суммы, даты берутся один раз и вставляются во все документы. Пишете один раз — появляется везде.
Связь с 1С и бухгалтерией
Документ не остаётся в папке — он попадает прямо в вашу систему, готовый к работе.
OCR на RO + RU, не универсальный
Международные инструменты путаются в диакритике и в русском. Наш настроен под наши документы.
Бумажная работа — это дорогое, выброшенное время.
Каждый документ, набитый вручную, — это время квалифицированного человека, сожжённое на том, что машина делает за секунды.
на счёт при ручной обработке
На сотнях в месяц это целые дни работы на том, что можно делать само.
Исследования invoice processing
меньше времени на обработку документов
с автоматизацией. Из 15 минут — секунды.
Исследования document automation
уровень ошибок при ручном вводе
На документах с суммами и датами каждая ошибка может стоить. Автоматически — почти ноль.
Исследования data entry
От стопки бумаг к потоку, который идёт сам.
Смотрим, какие документы у вас есть
Какие счета, договоры, коммерческие проходят через ваши руки, откуда идут и куда должны попадать.
Строим поток
Шаблоны для генерации, OCR для чтения, связь с 1С/бухгалтерией. На ваших реальных документах.
Тестируем на ваших документах
Прогоняем на настоящих счетах и договорах, проверяем, что читает корректно, настраиваем, пока не перестанет ошибаться.
Сдаём и остаёмся на нём
Показываем, как это работает. Меняется формат, появляется новый случай — мы на нём.
Инструменты путаются в румынском. Мы — нет.
Международные программы OCR — на английском; на диакритике и на русском они угадывают. Плюс вы платите подписку и сами делаете шаблоны и интеграцию. Мы настраиваем OCR под наши документы (RO + RU), строим поток от и до — от отсканированного счёта до 1С — и остаёмся на нём. Вы больше не касаетесь ни одной бумаги.
Для бизнесов, закопанных в документах.
Бухгалтерия и аудит
Счета читаются автоматически в 1С, ноль ручного ввода. Бухгалтер работает над анализом, а не над вводом данных.
Юристы и нотариусы
Договоры и акты генерируются из шаблона, заполняются корректно. Меньше времени на составление, ноль ошибок copy-paste.
Недвижимость и импортёры
Много актов, много форм, много счетов. Всё, что повторяется, — генерируется и читается автоматически.
HR и ритейл
Трудовые договоры, счета от поставщиков, регулярные документы — всё на автопилоте.
Следующий шаг
Сколько часов в месяц уходит на набивание бумаг?
Разговор на 30 минут, бесплатно. Покажете, какие документы проходят через ваши руки, мы скажем, что можно автоматизировать и сколько времени вы выигрываете. Уйдёте с ясной картиной — работаем вместе или нет.
Расскажите, что хотите вырастить. Скажем точно, что бы сделали.
Заполните форму — два поля, и всё. Мы свяжемся с вами.
- Ответ в течение 4 часов (пн–пт, 9–19)
- Бесплатный аудит, 60 мин — уходите с планом
- Без обязательств, без языка продавца
Хотите автоматическую оценку цены? Оценить самому →