Document Automation · Serviciu Squanch
Hârtiile se completează și se citesc singure.
Facturile se citesc automat și intră în contabilitate. Contractele și ofertele se generează din template, completate singure. OCR pe română și rusă, legat de 1C. Orele pierdute pe introdus date — dispar.
Câmpuri extrase
Plătești oameni calificați să bată date dintr-o hârtie în alta.
Un contabil bun nu trebuie să-și piardă ziua tastând facturi. Dar exact asta face, la tine și la toți. Iată unde:
Facturile se bat de mână, una câte una
Vine factura pe email sau pe hârtie. Cineva o deschide, citește, scrie cifrele în contabilitate sau 1C. 10-15 minute per factură. Sute pe lună.
Factura se citește singură și intră direct în sistem.
Aceleași contracte, rescrise de fiecare dată
Fiecare client nou — același contract sau ofertă, completat manual cu alte nume și sume. Copy-paste, greșeli, verificat de două ori.
Se generează singur din template, completat corect.
O cifră greșită costă scump
La sute de documente bătute manual, greșelile-s inevitabile — 1-4% au erori. O sumă scrisă prost într-o factură sau un contract poate costa real.
Datele intră o dată, corect, fără mâna omului.
Te recunoști? Hai să-ți scoatem hârtiile de pe cap.
Vreau să scap de hârtiiDacă lucrezi cu hârtii care se repetă — se poate automatiza.
Două lucruri mari: documente care se generează singure, și documente care se citesc singure. Plus tot ce vine după.
Facturi citite automat (OCR)
Factura intră → e citită → datele ajung singure în contabilitate sau 1C. Pe română și rusă, cu diacritice, fără greșeli.
Contracte și oferte generate singure
Din template-urile tale, completate automat cu datele clientului. Un click, nu o jumătate de oră.
Documentele intră în flux, nu pe birou
Scanat → citit → pus unde trebuie (contabilitate, CRM, dosar). Fără să le mute nimeni de mână.
Completare automată din date
Numele, sumele, datele se iau o dată și se pun în toate documentele. Scrii o dată, apare peste tot.
Legat de 1C și contabilitate
Documentul nu rămâne într-un folder — intră direct în sistemul tău, gata de folosit.
OCR pe RO + RU, nu generic
Tool-urile internaționale se încurcă la diacritice și la rusă. Al nostru e reglat pe documentele de la noi.
Munca de hârtii e timp scump, aruncat.
Fiecare document bătut manual e timp de om calificat ars pe ceva ce face o mașină în secunde.
per factură procesată manual
La sute pe lună, sunt zile întregi de muncă pe ceva ce se poate face singur.
Studii invoice processing
mai puțin timp pe procesarea documentelor
cu automatizare. Din 15 minute, secunde.
Cercetări document automation
rată de eroare la introducerea manuală
La documente cu sume și date, fiecare greșeală poate costa. Automatizat — aproape zero.
Studii data entry
De la teanc de hârtii la flux care merge singur.
Vedem ce documente ai
Ce facturi, contracte, oferte treci prin mână, de unde vin și unde trebuie să ajungă.
Construim fluxul
Template-uri pentru generare, OCR pentru citit, legătura cu 1C/contabilitate. Pe documentele tale reale.
Testăm pe documentele tale
Rulăm pe facturi și contracte adevărate, verificăm că citește corect, reglăm până nu mai greșește.
Predăm și rămânem pe el
Îți arătăm cum merge. Se schimbă un format, apare un caz nou — suntem pe el.
Tool-urile se încurcă la română. Noi nu.
Programele internaționale de OCR sunt pe engleză — la diacritice și la rusă, ghicesc. Plus plătești abonament și tot tu faci template-urile și integrarea. Noi reglăm OCR-ul pe documentele de la noi (RO + RU), construim fluxul cap la cap — de la factura scanată până în 1C — și rămânem pe el. Tu nu mai atingi o hârtie.
Pentru businessurile îngropate în documente.
Contabilitate & audit
Facturi citite automat în 1C, zero tastare manuală. Contabilul lucrează pe analiză, nu pe introdus date.
Avocați & notari
Contracte și acte generate din template, completate corect. Mai puțin timp pe redactare, zero greșeli de copy-paste.
Real estate & importatori
Multe acte, multe formulare, multe facturi. Tot ce-i repetitiv — generat și citit automat.
HR & retail
Contracte de angajare, facturi de la furnizori, documente recurente — toate pe pilot automat.
Următorul pas
Câte ore pe lună se duc pe bătut hârtii?
Discuție de 30 de minute, gratuit. Ne arăți ce documente treci prin mână, îți spunem ce se poate automatiza și cât timp câștigi. Pleci cu o idee clară, fie că lucrăm împreună sau nu.
Spune-ne ce vrei să crești. Îți zicem exact ce-am face.
Completează formularul — două câmpuri și gata. Te contactăm noi.
- Răspuns în maxim 4 ore (L-V, 9-19)
- Audit gratuit, 60 min — pleci cu un plan
- Fără obligație, fără limbaj de vânzător
Preferi o estimare automată de preț? Estimează singur →