Automazione documenti · Servizio Squanch
Scartoffie che si compilano e si leggono da sole.
Le fatture si leggono da sole e finiscono in contabilità. Contratti e preventivi si generano da un modello, già compilati. OCR in italiano e inglese, collegato al tuo gestionale. Le ore perse a inserire dati — sparite.
Campi estratti
Paghi persone qualificate per ricopiare dati da un foglio all'altro.
Un bravo contabile non dovrebbe passare la giornata a inserire fatture a mano. Ma è esattamente quello che fa — da te e ovunque. Ecco dove:
Le fatture si battono a mano, una per una
La fattura arriva via email o su carta. Qualcuno la apre, la legge, ricopia i numeri in contabilità o nel gestionale. 10-15 minuti a fattura. Centinaia al mese.
La fattura si legge da sola e finisce dritta nel sistema.
Gli stessi contratti, riscritti ogni volta
Ogni nuovo cliente — lo stesso contratto o preventivo, compilato a mano con nomi e importi diversi. Copia-incolla, errori, ricontrolli.
Si genera da solo da un modello, compilato giusto.
Una cifra sbagliata costa cara
Su centinaia di documenti compilati a mano gli errori sono inevitabili: l'1-4% ne contiene almeno uno. Un importo sbagliato in una fattura o in un contratto può costarti soldi veri.
I dati entrano una volta, corretti, senza passare da una mano umana.
Ti ci ritrovi? Ti togliamo le scartoffie dalle mani.
Voglio liberarmi delle scartoffieSe lavori con documenti che si ripetono — si può automatizzare.
Due famiglie di documenti: quelli che si generano da soli e quelli che si leggono da soli. Più tutto quello che viene dopo.
Fatture lette in automatico (OCR)
La fattura arriva → viene letta → i dati finiscono da soli in contabilità o nel gestionale. In italiano e inglese, senza errori.
Contratti e preventivi generati da soli
Dai tuoi modelli, compilati in automatico con i dati del cliente. Un clic, non mezz'ora.
I documenti entrano nel flusso, non sulla tua scrivania
Scansionato → letto → messo dove deve stare (contabilità, CRM, archivio). Senza che nessuno lo sposti a mano.
Compilazione automatica dai dati
Nomi, importi, date si prendono una volta e finiscono in ogni documento. Scrivi una volta, compare ovunque.
Collegato a gestionale e contabilità
Il documento non resta in una cartella — finisce dritto nel tuo sistema, pronto da usare.
OCR in italiano e inglese, non generico
Gli strumenti internazionali sono fatti per l'inglese: con fatture italiane, partite IVA e formati locali sbagliano. Il nostro lo regoliamo sui documenti che passano davvero dalle tue mani.
Le scartoffie sono tempo costoso, buttato via.
Ogni documento inserito a mano è tempo di una persona qualificata bruciato su qualcosa che una macchina fa in pochi secondi.
per ogni fattura lavorata a mano
A centinaia al mese, sono giornate intere di lavoro su qualcosa che potrebbe farsi da solo.
Studi sull'elaborazione delle fatture
di tempo sull'elaborazione dei documenti
con l'automazione. Da 15 minuti a pochi secondi.
Ricerche sull'automazione documentale
di errori nell'inserimento manuale dei dati
Su documenti con importi e date, ogni errore può costare. In automatico — quasi zero.
Studi sul data entry
Da una pila di scartoffie a un flusso che va da solo.
Vediamo che documenti hai
Quali fatture, contratti, preventivi passano dalle tue mani, da dove arrivano e dove devono finire.
Costruiamo il flusso
Modelli per la generazione, OCR per la lettura, il collegamento a gestionale e contabilità. Sui tuoi documenti reali.
Testiamo sui tuoi documenti
Lo facciamo girare su fatture e contratti veri, controlliamo che legga bene e regoliamo finché non smette di sbagliare.
Te lo consegniamo e lo seguiamo
Ti mostriamo come funziona. Cambia un formato, spunta un caso nuovo — ci pensiamo noi.
Gli strumenti generici inciampano sui documenti italiani. Noi no.
Gli strumenti OCR internazionali sono fatti per l'inglese: con fatture italiane, partite IVA e formati locali tirano a indovinare. In più paghi un abbonamento e modelli e integrazione li costruisci comunque tu. Noi regoliamo l'OCR sui tuoi documenti reali (italiano e inglese), costruiamo il flusso da cima a fondo — dalla fattura scansionata fino al tuo gestionale — e lo seguiamo. Non tocchi più un foglio di carta.
Per aziende sepolte dai documenti.
Studi contabili e revisori
Fatture lette in automatico dentro il gestionale, zero inserimenti a mano. Il contabile lavora sull'analisi, non sul data entry.
Avvocati e notai
Contratti e atti generati da un modello, compilati giusti. Meno tempo a redigere, zero errori di copia-incolla.
Agenzie immobiliari e importatori
Tanti atti, tanti moduli, tante fatture. Tutto quello che si ripete — generato e letto in automatico.
Risorse umane e retail
Contratti di lavoro, fatture dei fornitori, documenti ricorrenti — tutto in automatico.
Prossimo passo
Quante ore al mese vanno via a ricopiare dati a mano?
Una chiacchierata di 30 minuti, gratuita. Tu ci mostri che documenti passano dalle tue mani, noi ti diciamo cosa si può automatizzare e quanto tempo recuperi. Esci con un'idea chiara, che lavoriamo insieme o no.
Dicci cosa vuoi far crescere. Ti diciamo esattamente cosa faremmo.
Compila il modulo — un minuto e hai finito. Ti ricontattiamo noi.
- Risposta entro 4 ore (lun–ven, 8–18 ora italiana)
- Audit gratuito di 60 minuti — esci con un piano
- Senza impegno, senza discorsi da venditore
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